In vista del nuovo anno scolastico, il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) ha reso nuovamente operativa la funzione ComUnica. Integrated all’interno della Piattaforma Unica, questa sezione è pensata per rendere più semplice e veloce lo scambio digitale di informazioni e documenti tra le famiglie e gli istituti scolastici.
Il servizio consente di completare le pratiche burocratiche comodamente da casa, azzerando le scartoffie e i tempi di attesa negli uffici di segreteria. Di seguito una guida chiara su come funziona e quali procedure è possibile completare.
A chi si rivolge la piattaforma ComUnica?
L’accesso al servizio è riservato ai genitori e ai tutori legali degli studenti iscritti alle classi prime della scuola primaria e delle scuole secondarie di primo e secondo grado (che abbiano effettuato l’iscrizione online).
Nota bene: La possibilità di utilizzare le varie funzionalità del portale dipende dall’effettiva adesione del singolo istituto scolastico ai servizi di ComUnica.
Quali documenti e pratiche si possono gestire online?
Attraverso ComUnica le famiglie hanno la possibilità di integrare i dati inviati al momento dell’iscrizione e compilare la modulistica necessaria per l’avvio delle lezioni:
- Aggiornamento dei dati personali: è possibile verificare e correggere le informazioni anagrafiche del genitore referente e aggiungere i recapiti dell’eventuale secondo genitore. Il sistema recupera automaticamente i dati già salvati, evitando di dover compilare più volte i medesimi campi.
- Deleghe per il ritiro degli alunni: i genitori possono autorizzare fino a un massimo di 5 persone a prelevare lo studente da scuola. Inoltre, fino al 31 agosto, è possibile recuperare le deleghe inserite nei precedenti anni scolastici e associarle direttamente al profilo dell’alunno.
- Autorizzazione all’uscita autonoma: per i minori di 14 anni, i genitori possono sottoscrivere online la liberatoria che consente allo studente di rientrare a casa da solo al termine delle lezioni.
Sottoscrizione online del Patto Educativo di Corresponsabilità
Qualora la scuola metta a disposizione il Patto educativo di corresponsabilità all’interno dell’area ComUnica, i genitori e gli studenti possono procedere alla firma digitale direttamente dal portale.
Le modalità di sottoscrizione variano in base all’età dell’alunno e al grado scolastico:
Scuola Primaria
La firma è a carico esclusivo dei genitori (o dei tutori legali) e si effettua online tramite la Firma Elettronica Avanzata (FEA) del Ministero, integrata con l’applicazione Sigillo.
Scuola Secondaria (I e II grado)
Nei gradi scolastici in cui è richiesta anche la firma dello studente, la procedura si adatta alle credenziali disponibili:
- Studenti con almeno 14 anni: se in possesso di un’identità digitale (SPID per minori, CIE o eIDAS), possono apporre la propria Firma Elettronica Avanzata direttamente online.
- Studenti con meno di 14 anni (o privi di identità digitale): devono firmare il documento in formato cartaceo. Successivamente, la scansione o il file PDF del documento firmato va caricato all’interno della piattaforma.
Consultazione della carriera scolastica e integrazione con il SIDI
L’area riservata di ComUnica permette anche di accedere e consultare importanti documenti relativi al percorso di studi precedente trasmessi dalla scuola di origine, quali:
- La Certificazione delle competenze;
- Il Consiglio di orientamento espresso dai docenti;
- L’Esito dell’esame di Stato del primo ciclo di istruzione.
Tutti i file e le informazioni inviate dai genitori tramite ComUnica vengono trasmessi in modo automatico e sicuro al SIDI (Sistema Informativo dell’Istruzione), mettendo i dati a immediata disposizione delle segreterie scolastiche per la lavorazione delle pratiche.